Quis 1 MPPL
Nama: Gloria Dyah Pramesti
NRP: 5025201033
Kelas: MPPL B
Quis 1
1. Perbedaan pekerjaan proyek dan pekerjaan rutin
Jawab:
Pekerjaan proyek:
- Berlangsung hanya dalam kurun waktu terbatas;
- Kegiatan harus diselesaikan sesuai dana dan waktu yang ditentukan;
- Diperlukan tanggung jawab secara vertikal dan horizontal;
- Intensitas kegiatan berbeda-beda, menyangkut bermacam-macam kegiatan.
Sedangkan pekerjaan rutin:
- Berlangsung terus menerus (jangka panjang);
- Batasan tidak setajam proyek, hanya diatur dalam anggaran tahunan;
- Penekanan pada jalur vertikal;
- Tidak terlalu banyak macam kegiatannya.
2. Apa saja yang perlu dikelola dengan baik agar proyek dapat berhasil
Jawab:
- Initiating, Tahap permulaan ketika sponsor memberikan mandat kerja kepada PM.
- Planning, Tahap perencanaan yang berisi Project Scope dan pendefinisian aktivitas untuk menyelesaikan suatu proyek.
- Execution, Tahap pelaksanaan proyek dimana pengendalian jadwal, anggaran, dan pengawasan mutu menjadi tugas utama yang harus dilakukan oleh manajer proyek.
- Monitoring & Controlling, Tahap pengendalian sejak tahap perencanaan hingga proses eksekusi selesai dilaksanakan.
- Closing, Tahap untuk mengakhiri sebuah proyek dimana Project Manager secara resmi mendokumentasikan seluruh arsip proyek dan catatan hasil pembelajaran proyek (lessons learned).
3. Siapa yang dimaksud dengan stakeholder dalam proyek. Sebutkan dan jelaskan perannya
Jawab:
- Pemegang saham dan pemilik berperan sebagai penyedia modal dalam perusahaan agar operasional berjalan. Mereka sebagai stakeholder adalah pengawas yang mengamati kinerja bawahannya.
- Pegawai yang menjadi faktor penentu kinerja suatu perusahaan. Itu sebabnya mereka juga menjadi pemangku kepentingan perusahaan.
- Supplier atau pemasok turut memengaruhi kinerja perusahaan sehingga mereka juga turut menjadi pemangku kepentingan.
- Konsumen berperan juga sebagai pemangku kepentingan karena mereka yang menggunakan produk kita dan menilainya.
- Bank adalah individu atau perusahaan yang memberikan bantuan modal untuk operasional perusahaan.
- Pesaing atau kompetitor turut berperan dalam keputusan, kebijakan, dan proyek perusahaan. Cek saja perusahaan mobil Toyota dan Honda yang bersaing ketat di pasar Indonesia.
- Pemerintah adalah pihak yang juga jadi pemangku kepentingan sebuah perusahaan. Keputusan yang diambil pemerintah baik pusat maupun daerah turut memengaruhi kebijakan, keputusan, dan proyek yang akan dilaksanakan suatu perusahaan.
4. Komposisi tim proyek terdiri dari siapa saja? Apa peran masing-masing
Jawab:
Tim proyek meliputi peran seperti :
- Staf manajemen proyek, Para anggota tim yang melakukan aktivitas manajemen proyek seperti penjadwalan, penganggaran, pelaporan dan kontrol, komunikasi, manajemen risiko dan administrasi mendukung. Peran ini dapat dilakukan atau didukung oleh kantor manajemen proyek (PMO).
- Staf proyek, Para anggota tim yang melaksanakan pekerjaan menciptakan hasil kerja proyek.
- Ahli pendukung, Ahli mendukung melakukan kegiatan yang diperlukan untuk mengembangkan atau melaksanakan rencana pengelolaan proyek seperti kontraktor, manajemen keuangan, logistik, hukum, keselamatan, teknik, tes, atau kontrol kualitas.
- Pengguna atau pelanggan, Anggota organisasi yang akan menerima hasil kerja atau produk proyek dapat ditugaskan untuk bertindak sebagai wakil atau penghubung untuk memastikan koordinasi yang baik, saran terkait persyaratan, atau memvalidasi penerimaan hasil proyek.
- Penjual atau Sellers, Penjual, juga disebut vendor, pemasok, kontraktor, pengawas, perusahaan-perusahaan eksternal yang masuk ke dalam perjanjian kontrak untuk menyediakan komponen atau jasa yang diperlukan untuk proyek tersebut.
- Anggota mitra bisnis, Anggota organisasi mitra bisnis mungkin ditunjuk sebagai anggota dari tim proyek untuk memastikan koordinasi yang baik.
- Mitra bisnis, Mitra bisnis adalah perusahaan eksternal, tetapi mereka memiliki hubungan khusus dengan perusahaan. Mitra bisnis menyediakan keahlian khusus atau mengisi peran tertentu seperti instalasi, kustomisasi, pelatihan, atau dukungan.
5. Tuliskan draft project charter untuk proyek berikut ini!
Comments
Post a Comment